【2025年最新】経費精算システム徹底解説｜freee・マネーフォワード・楽楽精算・jinjer経費の比較と導入メリット

経費精算システムとは？──概要とDX視点の最新トレンド

経費精算システムは、紙やExcelで煩雑だった経費申請・承認業務をデジタル化し、社内のワークフローや経理処理を大幅に効率化するクラウド型のサービスです。従来は手入力・紙帳票で発生していた人的ミス・集計負荷・不正リスクを、システム化によって劇的に削減。2024～2025年の最新トレンドとしては、スマホ対応、AIによる自動仕訳、ICカード・OCRによる入力自動化、外部サービス連携（会計・給与・勤怠）、経費ガバナンス強化（コンプライアンス・電子帳簿保存法対応）などが主流となっています。

コロナ禍以降、テレワークやペーパーレス化の流れが加速したことで、DX推進の文脈でも経費精算の「完全電子化」「ワークフロー自動化」は最重要テーマのひとつになっています【28†source】。

なぜ今、経費精算システムが注目されるのか

• ペーパーレス・脱Excelの推進（電子帳簿保存法対応も必須化）
• テレワーク・ハイブリッドワークでも申請・承認が可能に
• AI・OCR・ICカード活用で「入力負荷ゼロ」へ
• 不正経費・重複申請の抑止、内部統制強化
• 月次決算の早期化・会計システムとの自動連携

経費精算システム導入による5つのメリット

1. 業務効率化と人的コスト削減

従来の紙・Excelベースからクラウド型経費精算システムに移行することで、申請・承認・仕訳・集計・振込データ作成などの経費処理業務が「約1/5～1/3」に短縮されると言われています。多拠点・テレワーク企業でも一元管理が可能になり、経理部門・現場の双方に大きな効率化インパクトをもたらします。

2. 不正経費の抑止・内部統制強化

申請経路や証憑添付、チェックロジックがシステム化されることで、不正な申請・重複請求を自動で検知しやすくなり、ガバナンス強化につながります。承認ルート・申請履歴の可視化・証憑管理（電子帳簿保存法）も標準対応が進んでいます。

3. コンプライアンス対応・法令順守

電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、監査証跡の自動保存など、経費精算システムは「法令対応」の観点でも選ばれています。紙証憑のスキャンや電子帳票との紐付けが簡単に。

4. リモートワーク・多拠点の柔軟対応

クラウド型の特性を活かし、PC・スマホ・タブレットからいつでもどこでも申請・承認・確認が可能。交通費精算もICカードや経路検索サービスと連携し、従業員の利便性が格段に向上します。

5. 会計・人事・勤怠との連携による全社DX推進

freee・マネーフォワードなどは自社内の会計・給与・勤怠などとAPI連携でき、経費精算データがシームレスに全社業務へ反映。これにより全体のバックオフィスDXを一気通貫で実現できます。

経費精算システムの主な機能と選び方

主な機能には、交通費自動計算、レシート・領収書のOCR自動読取、ICカード連携、自動仕訳、承認ワークフロー、会計システム連携、法人カード連携、電子帳簿保存法対応、アラート通知などがあります。近年はAIによる仕訳・経費区分推定、分析レポート、ダッシュボード機能もトレンドです。

システム選定のチェックポイント

• 自社業務フローに合うカスタマイズ性・柔軟性
• スマホやICカード、AI/OCR等の入力サポート
• 会計・人事システム連携の充実度
• 電子帳簿保存法などの法令対応
• 料金体系（従量課金・ユーザー単価・初期費用）
• サポート体制（導入支援・問い合わせ窓口）

特に2024～2025年の導入では「電子帳簿保存法完全対応」や「API連携の柔軟さ」が選定基準として重要視されています。

【実践】経費精算システム導入フローと成功のポイント

1. 現状業務の棚卸し・課題整理（現状ヒアリングとペインポイント洗い出し）
2. 要件定義（申請・承認フロー、会計・給与・勤怠連携などの確認）
3. サービス選定・比較（デモ利用・トライアル・資料請求）
4. 運用ルールの策定（規定見直し、申請基準・承認権限の明確化）
5. システム設定・マスタ登録（部門・ユーザー・経費科目等の登録）
6. ユーザートレーニング・社内説明会の実施
7. 本番運用・フィードバックによる継続改善

失敗しないためには「現場主導・業務フローに寄り添ったカスタマイズ性」「段階導入・マニュアル整備」「経理・管理部門との密な連携」が肝要です。

【2025年最新】主要経費精算システム4製品の徹底比較（freee／マネーフォワード／楽楽精算／jinjer経費）

freee支出管理 経費精算Plus

freeeはクラウド会計・人事領域のトップブランドとして、特に中小～中堅企業に圧倒的なシェアを誇る経費精算ツール。申請・承認のワークフロー自動化、レシートOCR、ICカード連携、freeeカードとの連動による一気通貫管理が特長です。
強み：
・経費科目の自動推測（AI仕訳）
・「アクティブID課金」で使った分だけコスト最適化（初期費用無料のキャンペーンもあり）
・会計・人事・給与freeeシリーズと完全連携
・スマホ対応／ICカード・法人カードとの自動連携
・電子帳簿保存法対応／不正経費の自動検知
おすすめ企業：現場と経理のフローを統合したい／スモールスタートでDXしたい企業

マネーフォワード クラウド経費

マネーフォワードクラウド経費は、スマホ完結型で申請・承認ができるのが最大の魅力。経費精算のすべての流れをモバイルで完結でき、OCR・ICカード・法人カード連携、各種API連携も充実。マネーフォワードクラウドシリーズ（会計・人事労務）との一気通貫も可能です。
強み：
・スマホでの完結性（申請から承認・証憑管理まで）
・レシートOCR・ICカード連携・法人カード管理
・シリーズ連携によるワンストップ管理
・自動仕訳／電子帳簿保存法対応／API連携多数
おすすめ企業：バックオフィス全体のDX、リモート・現場部門を多く持つ企業

楽楽精算

CMでもおなじみの国内導入数No.1経費精算システム。追加費用なしでの柔軟なカスタマイズ、シンプルな操作性が評価されており、8,000社超が導入済み。レシート自動読取、交通費自動計算、経路検索、各種証憑管理が可能。
強み：
・シンプルUIとカスタマイズ自由度
・紙・Excel運用からの移行で作業工数を約1/5に短縮
・追加費用なしでボタン・項目設定可
・中堅～大企業の運用・管理に強み
おすすめ企業：現場ごとに細かな運用ルールがある／人事・総務・経理の全社展開を想定する企業

jinjer経費

jinjer経費は、業務全体のDXに強い「ジンジャーシリーズ」のひとつ。AIによる自動仕訳、振込データ自動化、ICカード連携などの最新機能で、経費精算にかかる時間を「約64％削減」したという調査結果も。jinjer勤怠や人事労務など他ジンジャーシリーズとの連携も強力。
強み：
・AI・自動化機能の充実
・勤怠・人事・会計jinjerシリーズとの統合運用
・電子帳簿保存法対応／内部統制の自動化
おすすめ企業：人事労務～経費全体の一元化、データ活用DXを志向する企業

【比較表】主要経費精算システム4製品の特徴まとめ

【事例】日本企業での経費精算システム導入の成功パターン

経費精算システムの導入で成果を上げた企業では、現場部門と経理部門の「コミュニケーション設計」と「段階導入」を徹底しています。導入初期は一部部門でのスモールスタート、運用課題のフィードバック、マニュアル・Q&Aの整備を重ねることで、定着率・業務効率化効果が飛躍的に向上しています。

またfreee・マネーフォワード・楽楽精算・jinjer経費は、法改正（電子帳簿保存法・インボイス制度等）への迅速な対応、API・外部連携の柔軟さ、サポート品質などでも高く評価されています。

【まとめ】経費精算システム導入で実現する「業務効率化×ガバナンス強化」

2025年以降の日本企業におけるDXの加速において、経費精算システムは「業務効率化」と「コンプライアンス強化」の両面で欠かせない存在です。単なるコスト削減だけでなく、社内ワークフロー自動化・データ活用・経理DXの核となる重要ツールとして、freee・マネーフォワード・楽楽精算・jinjer経費といった日本市場の実績豊富な製品から、自社に最適な選択肢を見極めましょう。

各サービスの資料請求や無料トライアルは下記リンクよりご覧いただけます。